Această informare este obligatorie în baza Regulamentului European 2016/679 privind protecția persoanelor fizice referitor la prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date.

Această notă de informare NU se substituie și nu înlocuiește Acordul pacientului informat, conform prevederilor legale în  vigoare.

1. Identitatea și datele de contact ale operatorului

Datele dvs. personale vor fi prelucrate de SC MICROBIOM CENTER S.R.L., cu sediul în Târgu Mureș, str. Insulei, nr. 1, jud. Mureș, CUI:49134420, J26/1743/2023, tel: 0750211120, e-mail: [email protected]

2. Datele de contact ale responsabilului cu protecția datelor

Am numit un responsabil cu prelucrarea datelor cu caracter personal care poate fi contactat prin e-mail: [email protected]

3. Scopurile prelucrării

Datele dvs. personale vor fi prelucrate, după caz:

1. Pentru întocmirea dosarului pacientului și derularea actului medical, conform solicitărilor dvs. și / sau recomandărilor medicului specialist;
2. În scop justificativ financiar contabil și pentru combaterea spălării banilor;
3. În scop de marketing, pentru promovarea și diseminarea activității MICROBIOM CENTER SRL prin intermediul paginii web proprii, pe conturile de socializare ale MICROBIOM CENTER SRL, la evenimentele organizate de MICROBIOM CENTER SRL și / sau de partenerii noștri în diverse proiecte, în mass-media (fotografii, înregistrări audio-video).
4. Temeiul juridic al prelucrării

Temeiurile legale de prelucrare a datelor dvs. cu caracter personal sunt:

1. Pentru scopul declarat la art. 3, lit. a): 6, alin. 1, lit. b) și c) GDPR („executarea unui contract la care persoana vizată este parte” și „îndeplinirea unei obligații legale care îi revine operatorului”);
2. Pentru scopul declarat la art. 3, lit. b), de mai sus: 6, alin. 1, lit. c) GDPR („îndeplinirea unei obligații legale care îi revine operatorului”);
3. Pentru scopul declarat la art. 3, lit. c), de mai sus (după caz): 6, alin. 1, lit. a) GDPR („consimțământul persoanei vizate”).
4. Prelucrarea datelor în interesul legitim al operatorului

Nu prelucrăm date cu caracter personal în temeiul art. 6, alin. 1, lit. f) GDPR – interesele legitime urmărite de operator sau de o parte terță.

6. Destinatarii sau categoriile de destinatari ai datelor cu caracter personal

Datele dvs. cu caracter personal vor fi divulgate către următoarele categorii de destinatari, cu garanția păstrării confidențialității datelor dvs. și a implementării măsurilor tehnice și organizatorice de securitate la prelucrare a datelor cu caracter personal:

1. Autoritățile publice, în condițiile legii (ANAF, ITM etc.);
2. Reprezentanții / împuterniciții dvs. legali, în condițiile legii;
3. Colaboratori / parteneri în proiectele derulate de MICROBIOM CENTER SRL.
4. Intenția operatorului de a transfera date cu caracter personal către o țară terță sau o organizație internațională

Nu transferăm date personale către țări terțe sau organizații internaționale.

8. Perioada pentru care vor fi stocate datele cu caracter personal
9. Datele cu caracter personal prelucrate pentru derularea raporturilor de muncă, precum și pentru justificări financiar-contabile și împotriva spălării banilor se stochează conform prevederilor legale și în baza nomenclatorului arhivistic al MICROBIOM CENTER SRL.
10. Datele cu caracter personal prelucrate în baza consimțământului dvs. se stochează pe toată perioada necesară atingerii scopului pentru care au fost colectate datele sau până la retragerea consimțământului dvs.
11. Drepturile persoanei vizate

În cazul în care avem obligația legală să prelucrăm date cu caracter personal obținute de la terți persoane juridice, aceștia din urmă au obligația de a vă furniza informațiile necesare cu privire la utilizarea datelor cu caracter personal transmise către noi.

În sensul Regulamentului European 2016/679 privind protecția persoanelor fizice referitor la prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date vă facem cunoscute drepturile dvs.:

• Dreptul la informare – puteți solicita informații privind activitățile de prelucrare a datelor dvs. personale. Pentru datele personale prelucrate prin sisteme de supraveghere video deținute de proprietarii spațiilor închiriate de noi, obligația informării persoanei vizate revine locatorilor (deținătorilor spațiului supravegheat video);
• Dreptul la acces – puteți cere o confirmare că se prelucrează sau nu datele dvs. cu caracter personal și, în caz afirmativ, acces la datele respective, precum și o copie a datelor dvs. personale pe care le prelucrăm;
• Dreptul la rectificare – puteți rectifica datele personale inexacte sau le puteți completa;
• Dreptul la ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat”) – puteți obține ștergerea datelor, printr-un act de voință, în cazul în care prelucrarea acestora nu a fost legală sau în alte cazuri prevăzute de lege;
• Dreptul la restricționarea prelucrării – puteți solicita restricționarea prelucrării în cazul în care contestați exactitatea datelor, precum și în alte cazuri prevăzute de lege;
• Dreptul de opoziție – puteți să vă opuneți, în special, prelucrărilor de date care se întemeiază pe interesul nostru legitim;
• Dreptul la portabilitatea datelor – puteți primi, în anumite condiții, datele personale pe care ni le-ați furnizat, într-un format care poate fi citit automat sau puteți solicita ca respectivele date să fie transmise altui operator;
• Dreptul de a depune plângere – puteți depune plângere față de modalitatea de prelucrare a datelor personale la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal;
• Dreptul de a nu face obiectul unei prelucrări automate: puteți cere și obține intervenția umană cu privire la respectiva prelucrare, vă puteți exprima propriul punct de vedere cu privire la aceasta și puteți contesta decizia.

10. Retragerea consimțământului

Aveți dreptul de a vă retrage în orice moment consimțământul.

Retragerea consimțământului nu afectează legalitatea prelucrării efectuate pe baza consimțământului înainte de retragerea acestuia.

Retragerea consimțământului se face la fel de simplu ca acordarea acestuia, printr-o solicitare simplă transmisă MICROBIOM CENTER SRL, folosind oricare dintre mijloacele de contact furnizate în preambul.

11. Dreptul de a depune o plângere în fața unei autorități de supraveghere

Pentru orice sesizare sau reclamație care privește încălcarea drepturilor dvs., vă puteți adresa Operatorului de prelucrare a datelor cu caracter personal sau Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal – ANSPDCP, cu sediu în Bd. G-ral. Gheorghe Magheru, nr. 28-30, sector 1, București, tel. +40.31.805.9211, fax: +40.31.805.9602, website: www.dataprotection.ro, email: [email protected].

12. Obligativitatea furnizării datelor cu caracter personal
13. Pentru întocmirea dosarului pacientului și derularea actului medical, conform solicitărilor dvs. și / sau recomandărilor medicului specialist, precum și pentru justificări financiar-contabile și împotriva spălării banilor aveți obligația de a furniza toate datele cu caracter personal prevăzute de lege. În cazul în care nu furnizați datele cu caracter personal, nu putem derula actul medical.
14. Pentru prelucrările de date efectuate pe baza consimțământului dvs. NU sunteți obligați să furnizați aceste date și nu există consecințe negative pentru dvs. datorate acestui refuz.
15. Proces decizional automatizat incluzând crearea de profiluri

Nu vă prelucrăm datele personale în sistem automatizat pentru crearea unui profil.

14. Prelucrarea datelor în scopuri ulterioare

                În cazul în care MICROBIOM CENTER SRL intenționează să prelucreze ulterior datele dvs. cu caracter personal într-un alt scop decât cel pentru care acestea au fost colectate, înainte de această prelucrare ulterioară, vă vom furniza informații privind scopul secundar respectiv și orice informații suplimentare relevante.

INFORMARE PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL PRIN INTERMEDIUL SISTEMELOR DE SUPRAVEGHERE VIDEO ÎN SEDIUL SC MICROBIOM CENTER S.R.L.

                Această informare este obligatorie în baza Regulamentului European 2016/679 privind protecția persoanelor fizice referitor la prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date.

Identitatea și datele de contact ale operatorului

Datele dvs. personale vor fi prelucrate de SC MICROBIOM CENTER S.R.L., cu sediul în Târgu Mureș, str. Insulei, nr. 1, jud. Mureș, CUI:49134420, J26/1743/2023, tel: tel: 0750211120, e-mail: [email protected]

SC MICROBIOM CENTER S.R.L., prin intermediul sistemelor de supraveghere video, prelucrează datele dumneavoastră cu caracter personal, respectiv imaginea dvs și alte informații ce permit identificarea dvs – date aparţinând angajaţilor, pacienților/potenţialilor pacienți, vizitatorilor, și oricăror altor persoane care intră în incinta SC MICROBIOM CENTER S.R.L (Târgu Mureș, str. Insulei, nr. 1, jud. Mureș).

Imaginile referitoare la persoane identificate sau identificabile, prelucrate prin mijloace de supraveghere video, constituie date cu caracter personal:

1. chiar dacă nu sunt asociate cu datele de identificare ale persoanei

sau

1. chiar dacă nu conțin imaginea persoanei filmate, ci alte informații de natură să conducă la identificarea acesteia.

În vederea realizării obiectului de activitate, desfășurării activității curente și îndeplinirii obligațiilor legale ale SC MICROBIOM CENTER S.R.L., dar și aplicării prevederilor legale privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date (legislația internă și dreptul comunitar GDPR), SC MICROBIOM CENTER S.R.L. are obligația de a administra în condiții de siguranța și numai pentru scopul specificat, datele personale furnizate.

SC MICROBIOM CENTER S.R.L. nu va prelucra datele personale decât în măsura în care acest demers este necesar îndeplinirii scopului mai jos menționat, cu respectarea măsurilor legale de securitate și confidențialitate a datelor.

Scopul prelucrării datelor cu caracter personal constă în:

• Monitorizarea video pentru asigurarea securității persoanelor, spațiilor și/sau bunurilor;
• Prevenirea și combaterea infracțiunilor;
• Îndeplinirea obligatiilor legale ale SC MICROBIOM CENTER S.R.L.;
• Realizarea intereselor legitime ale SC MICROBIOM CENTER S.R.L.

Informaţiile înregistrate prin sistemul de supraveghere video sunt destinate utilizării de către SC MICROBIOM CENTER S.R.L. și pot fi comunicate numai următorilor destinatari:

• persoana vizată;
• reprezentanții legali/împuterniciții persoanei vizate;
• reprezentanții autorizați ai SC MICROBIOM CENTER S.R.L.;
• organele de urmărire/cercetare penală, în condițiile legii;
• instanțele judecătorești, în conformitate cu prevederile legislației interne și comunitare aplicabile activității desfășurate de SC MICROBIOM CENTER S.R.L.

Prelucrarea datelor cu caracter personal ale angajatilor în contextul relațiilor de muncă (art. 5 Legea 190/2018).

În cazul în care sunt utilizate sisteme de monitorizare prin mijloace de supraveghere video la locul de muncă, prelucrarea datelor cu caracter personal ale angajaților, în scopul realizării intereselor legitime urmărite de angajator, este permisă numai dacă:

• interesele legitime urmărite de angajator sunt temeinic justificate și prevalează asupra intereselor sau drepturilor și libertăților persoanelor vizate;
• angajatorul a realizat informarea prealabilă obligatorie, completă și în mod explicit a angajaților;
• angajatorul a consultat sindicatul sau, după caz, reprezentanții angajaților înainte de introducerea sistemelor de monitorizare;
• alte forme și modalități mai puțin intruzive pentru atingerea scopului urmărit de angajator nu și-au dovedit anterior eficiența; și
• durata de stocare a datelor cu caracter personal este proporțională cu scopul prelucrării, dar nu mai mare de 30 de zile, cu excepția situațiilor expres reglementate de lege sau a cazurilor temeinic justificate.

Durata maximă de stocare a datelor obtinute prin intermediul sistemului de supraveghere video, indiferent de categoria de persoană vizată, este cea prevăzută de prevederile legale incidente, respectiv de cel mult 30 de zile, cu excepția situațiilor expres reglementate de lege sau a cazurilor temeinic justificate. La expirarea termenului de 30 de zile, înregistrările se distrug / se șterg ireversibil / irecuperabil.

Pentru a evita utilizarea fără drept a datelor personale, precum și eventualele abuzuri, utilizăm metode și tehnologii de securitate, împreună cu politici și proceduri de lucru adecvate, pentru a proteja datele cu caracter personal colectate.

Conform legislației specifice interne și comunitare pentru protecţia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulaţie a acestor date, beneficiaţi de dreptul de acces, dreptul la rectificare, dreptul la ștergerea datelor, dreptul la restrictionarea prelucrării, dreptul la portabilitatea datelor, dreptul la opoziție și procesul individual automatizat. Pentru datele personale prelucrate prin sisteme de supraveghere video deținute de proprietarii spațiilor închiriate de noi, obligația informării persoanei vizate revine locatorilor (deținătorilor spațiului supravegheat video).

Pentru exercitarea acestor drepturi, dumneavoastra vă puteti adresa conducerii SC MICROBIOM CENTER S.R.L. cu o cerere scrisă, datată și semnată la adresa de e-mail: [email protected] sau la adresa de corespondență furnizată în preambul. SC MICROBIOM CENTER S.R.L. poate, daca este cazul, să solicite persoanei vizate să pună la dispoziție informații suplimentare pentru a stabili identitatea acesteia.

De asemenea, puteți depune o plângere  la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (Bd. General Gheorghe Magheru 28-30, sector 1, cod postal 010336, București, Romania, telefon: 031 805 92 11, e-mail [email protected]) și, de asemenea, aveți dreptul de a introduce o cale de atac judiciară.